Saat menyiapkan kartu identitas untuk karyawan baru, siswa, atau peserta acara, perhatian biasanya tertuju pada desain kartunya. Padahal pemilihan casing dan tali lanyard menentukan apakah kartu itu awet, nyaman dipakai seharian, dan tetap terbaca. Kalau pengadaan dilakukan dalam jumlah besar, salah pilih di awal berarti salah di seluruh batch.
Langkah pertama adalah mencocokkan ukuran kartu dengan casing. Kartu pegawai berukuran standar biasanya muat di casing vertikal seperti tipe T-014V atau ID Card NEXTM 818, sedangkan kartu peserta acara yang lebih besar memerlukan casing seri A1, A2, atau A3. Ukur dulu kartu yang sudah dicetak, lalu sisakan sedikit ruang agar kartu mudah dimasukkan dan dikeluarkan.
Berikutnya, tentukan orientasi: vertikal atau horizontal. Orientasi vertikal umum untuk kartu karyawan dengan foto, sementara horizontal lebih sering dipakai untuk kartu peserta seminar atau panitia karena nama bisa dicetak lebih besar dan terbaca dari jauh.
Untuk bahan casing, ada dua pilihan umum. Casing plastik bening ringan dan ekonomis untuk acara sekali pakai atau pemakaian jangka pendek. Casing karet lunak lebih lentur dan tidak mudah patah, cocok untuk pemakaian harian jangka panjang seperti kartu karyawan atau kartu pelajar.
Tali lanyard juga perlu dipilih sesuai kegunaan. Lebar 1 cm terasa ringan dan rapi untuk kartu kecil, lebar 2 cm lebih nyaman di leher untuk pemakaian seharian, dan model jumbo dengan santol besi cocok untuk kartu yang sedikit lebih berat atau kebutuhan yang lebih kokoh.
Perhatikan juga jenis kaitnya. Cantol besi praktis dan kuat untuk kartu yang sering dilepas pasang, sedangkan jepit besi cocok bila kartu perlu dijepit di saku atau kerah baju. Tali kategori exclusive biasanya punya finishing lebih rapi sehingga pas untuk kartu eksekutif, tamu VIP, atau acara korporat.
Terakhir, pertimbangkan pembeda warna. Banyak instansi memakai warna tali yang berbeda untuk membedakan divisi, panitia, tamu, dan peserta. Warna casing dan tali yang konsisten mempermudah petugas keamanan mengenali peran seseorang tanpa harus membaca kartunya satu per satu.
Kalau Anda membutuhkan ID card, casing, tali lanyard, atau name plate dalam jumlah besar, TKU menyediakan berbagai pilihan model, ukuran, dan warna khusus untuk pembelian grosir. Hubungi kami lewat WhatsApp untuk tanya ketersediaan dan konsultasi kebutuhan pengadaan Anda.